Hitay Vakfı Sanat Yarışması, görsel sanatlar alanındaki güncel çalışmalar için alan açmak ve üniversiteli öğrencilere destek olmak amacıyla Hitay Vakfı tarafından düzenlenmektedir. Yarışma başvuruları 1 Şubat – 14 Mart 2025 tarihleri arasında gerçekleştirilecektir. Yapılan başvurular jüri tarafından değerlendirildikten sonra seçilecek portfolyo sahipleri bu yıl 14 Haziran – 14 Eylül 2025 tarihleri arasında Berlin’de gerçekleştirilecek olan 13. Berlin Bienali’ne 1 haftalık bir keşif programına gönderilerek Berlin sanat dünyası, bienal ve gerçekleştirilecek olan sergiyi izlemelerine olanak sunulacaktır.
Şartname Konusu:
Hitay Vakfı Sanat Yarışması, görsel sanatlar alanındaki güncel çalışmalar için alan açmak ve üniversiteli öğrencilere destek olmak amacıyla Hitay Vakfı tarafından düzenlenmektedir.
Yarışma Takvimi:
Başvuru Tarihleri: 1 Şubat – 14 Mart 2025
Kazananların duyurulması: 21 Mart 2025
Hitay Vakfı ile iletişim kurulması: Duyuru itibariyle en geç 2 Nisan 2025
Kazanan adayların Hitay Vakfı’ndan ve pasaport/vize başvuruları için evrak alması: 2 – 10 Nisan 2025
Gezi takvimi: 1 Temmuz 2025 ve 15 Ağustos 2025 tarihleri arası 7 Gün
Jüri Üyeleri:
Emin Hitay (Hitay Vakfı Yönetim Kurulu Başkanı)
Melike Bayık (Hitay Vakfı Sanat Danışmanı)
Prof. Dr. Ferhat Kamil Satıcı
Prof. Dr. Melike Taşçıoğlu Vaughan
Prof. Emre İkizler
Doç. Dr. Caner Şengünalp
Doç. Handan Dayı
Dr. Öğr. Üyesi Can Aytekin
Dr. Öğr. Üyesi Kemal Yıldız
Dr. Öğr. Üyesi Uğur Özen
Dr. Dilek Karaaziz Şener
Öğr. Gör. Gülcan Şenyuvalı Demirtaş
Başvuru Koşulları ve Başvuru sonrası Süreçler:
- Hitay Vakfı Sanat Yarışması tüm T.C. vatandaşı olan öğrencilerin katılımına açıktır.
- Yarışma lisans, yüksek lisans, sanatta yeterlilik ve doktora seviyelerinde üniversitede aktif eğitimi devam eden tüm öğrencilerin katılımına açıktır.
- Başvurular yapıldıktan sonra aynı kişi ikinci kez başvuru yapamaz.
- Yarışmaya tüm öğrenciler sadece bireysel olarak başvurabilirler.
- Başvuran kişinin halihazırda öğrenci olması zorunludur.
- Yaş sınırı yoktur.
- Adaylar yarışmaya disiplinler arası pratiklerdeki (resim, heykel, video, fotoğraf vb.) tüm üretimler ile başvurulabilir.
- Yarışmaya üniversitelerin sanat bölümleri yanında farklı bölümlerle de eğitim gören tüm öğrenciler başvurabilir.
- Öğrenciler, yarışmaya https://yarisma.hitayvakfi.com/ üzerinden dijital portfolyoları ile başvuracaklardır.
- Başvuru için son tarih 14 Mart 2025 Cuma saat 17:00 olarak belirlenmiştir. Bu tarih ve saatin dışında adayların başvurusu kabul edilmeyecektir.
- Başvuruların değerlendirme süreci tamamlandıktan sonra 21 Mart 2025 tarihinde https://hitayvakfi.com web sitesi üzerinden yarışma sonuçları açıklanacaktır.
- Ödül almaya hak kazananlar 2 Nisan 2025 tarihine kadar Vakıf ile iletişime geçeceklerdir. Bu tarihe kadar iletişime geçmemeleri halinde haklarını kaybetmiş sayılacaklardır ve hakları yedek listede yer alan öğrencilere sıralı bir şeklide devrolacaktır.
- Ödül almaya hak kazananlar, 3 Nisan 2025 ve 10 Nisan 2025 tarihleri arasında Vakıf tarafından verilecek evraklar ile pasaport alma ve vize başvuru süreçlerinden kendileri tamamlayacaklardır.
- Ödül almaya hak kazanan öğrencilerin tüm otel, uçak ve ücretleri Hitay Vakfı tarafından karşılanacaktır. Tüm öğrencilere günlük harcamaları ve bienal/müze girişleri için €100 üzerinden 7 gün için kişi başı toplam 700 Euro harcırah ödenecektir.
- Adaylar portfolyolarında başvurdukları eserlerin özgünlüğünü beyan ederler, aksi durumun tespiti halinde kişilerin kazanması durumunda katılım haklarını kaybederler.
- Başvuran sanatçılar, öğrenci olma koşullarında bir usulsüz bir tespit edilmesi halinde başvurunun reddedileceğini ve Hitay Vakfı tarafından sonraki dönemlerde düzenlenecek yarışmalara katılma hakkını kaybedeceklerini kabul ve beyan eder. Böyle bir durumda Hitay Vakfı aleyhine doğacak her türlü maddi ve manevi zarardan başvuruda bulunan kişi sorumlu olacaktır. Hitay Vakfı’nın işbu madde özelinde tüm hakları saklıdır.
- Hitay Vakfı programda değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
Başvuru Yöntemi:
- Başvurular https://hitayvakfi.com adresinden ilgili bilgiler doldurularak yapılmalıdır.
- Yarışma başvuruları her tür sanatsal malzeme ve disiplin ile üretilmiş işlere açıktır. Her Sanatçı 1 ile 5 arasında eser ile başvuru yapabilir.
- Sanatçı sisteme yükleyeceği dosyada 5 eseri geçmeyecek şekilde başvuru portfolyosunu hazırlamalıdır.
- Başvuru bilgileri en fazla 10 MB boyutunda, tek bir PDF dosyasıolarak gönderilmelidir.
- CV (özgeçmiş), iletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres) ve en fazla 250 kelimelik sanatçı yazısının olduğu PDF dosyası.
- Önerilen 1-5 arası eserlerin, her birinin 3 adeti geçmeyecek görselleri (her bir eserden 3 adet detay görselleri ile birlikte), künye bilgilerinin (isim, teknik, yıl, ölçü, varsa edisyon bilgisi) ve en fazla 250 kelimelik eser açıklamasının olduğu PDF dosyası.
- Dosyalar PDF formatında 10 MB’ı geçmeyecek ölçülerde yüklenmelidir.
- Eser fotoğrafları net ve aydınlık bir ortamda çekilmiş olmalıdır. Önerilen eserlerden eserin ana görseli dışında gerekmesi durumunda en fazla 3 adet detay fotoğrafı koyulmalıdır.
- Portfolyoda yer alacak video çalışmalarının başvuruları, sitede yer alan başvuru kısmına (YouTube ya da Vimeo linki) yüklenerek şifresiz biçimde eklenmelidir. Ayrıca portfolyo dosyasında da bu videoların görsel ve video linki eklenmiş olmalıdır.
Ödüller:
Dereceye giren 10 üniversiteli öğrencinin 7 günlük seyahat süresince konaklama, uçuş biletleri, günlük harcırah, pasaport (eğer pasaportu yoksa 1 yıllık pasaport ücreti) ve vize ücretleri ve için tüm masrafları Hitay Vakfı tarafından karşılanacaktır.
Seçilen Sanatçılar İçin Sorumluluklar:
- Seçilen sanatçılar Berlin Bienali gezi programına eksiksiz katılım sağlamayı taahhüt ederler.
- Program süresince hazırlanan raporlar, fotoğraf/video kayıtları veya geri bildirimler Hitay Vakfı tarafından kullanılabilir ve yayınlanabilir.
Telif Hakkı ve Kullanım İzni:
Yarışmaya katılan eserlerin telif hakları sanatçılarda kalmakla birlikte, Hitay Vakfı, yarışma kapsamında sunulan eserleri tanıtım amaçlı olarak kullanma hakkına sahiptir. Eserler, katalog, web sitesi ve sosyal medya gibi mecralarda sanatçının adıyla birlikte kullanılabilir. Yarışmaya katılanlar Yarışma kapsamında üretilecek bütün basılı ve dijital mecralarda eser görsellerinin kullanımına muvafakat ederler.
Seyahat Programı Detayları:
Seyahat’in 1 Temmuz 2025 ve 15 Ağustos 20205 tarihinde yapılması planlanmaktadır. Kazanan kişiler bu tarihler arasında kendilerine uygun haftayı bildirecek ve seyahati gerçekleştireceklerdir. Otel günlük konaklama bedeli €150’yu (yüz elli Euro) aşmayacak şekilde kazananlar kalacakları oteli belirleme konusunda serbesttirler. Ancak her halükarda uçak ve konaklama rezervasyon bilgisi Hitay Vakfı ile paylaşılmalı ve onay alınmalıdır. Tarih ve program değişiklik gösterirse Hitay Vakfı tarafından katılımcılara önceden bilgilendirme yapılacaktır.
Vize ve Pasaport İşlemleri:
Vize randevusu ve pasaport işlemlerinde gecikme olmaması için adayların bilgilendirme tarihinden itibaren ivedilikle işlemleri başlatmaları gerekmektedir. Adayların gerekli belgeleri zamanında tamamlamaları kendi sorumluluklarındandır.
İptal ve Katılım Hakkının Kaybedilmesi:
- Kazanan adayların 20 Nisan 2025 tarihi sonrasında programa katılamayacaklarını bildirmeleri durumunda, bu hakları yanacaktır.
- Haksız gerekçelerle katılım sağlamayan veya ödeneği amacı dışında kullanan adaylardan verilen bütçe geri talep edilir. Ödül almaya hak kazananlar verilen ödenek sadece gezi ve amacı doğrultusunda kullanmayı kabul ve taahhüt ederler.
Yedek Liste:
Jüri tarafından sırasıyla belirlenecek 5 yedek aday, ilk kazanan adayların katılamaması durumunda yine sıralamaya göre programa dahil edilecektir.
İletişim:
Yarışma ve başvurularla ilgili sorularınız için:
E-posta: info@hitayvakfi.com
Web sitesi: yarisma.hitayvakfi.com & hitayvakfi.com
Başvuruda bulunan tüm sanatçı öğrenciler bu şartnamedeki tüm koşulları kabul etmiş sayılırlar. Seçilen sanatçı öğrenciler, Hitay Vakfı ile bu gezi programına özel bir sözleşme imzalamayı taahhüt ederler.